فرصة تطوعية
منسق/ة تنفيذي/ة – برنامج الإرشاد الأكاديمي
الرقم المرجعي: MT-26-02-001
الجهة: المؤسسة الألمانية السورية للبحث العلمي – DSFG e.V.
البرنامج: برنامج الإرشاد الأكاديمي
نوع المشاركة: تطوعية وغير مدفوعة الأجر
نمط العمل: عن بُعد
مكان الإقامة: أوروبا
تاريخ البدء: بالاتفاق
الالتزام الزمني: مرن، ويتم الاتفاق على حجم المشاركة المتوقع مع فريق البرنامج عند بدء العمل التطوعي.
عن المؤسسة
المؤسسة الألمانية السورية للبحث العلمي DSFG e.V. هي منظمة غير حكومية وغير ربحية مقرها ألمانيا، تعمل في مجالات العلوم والتعليم العالي والتعاون الأكاديمي وبناء شبكات علمية مستدامة.
من خلال برامجها ومبادراتها المختلفة، تدعم المؤسسة الطلاب والباحثين والأكاديميين، وتسهم في بناء جسور للتعاون بين المجتمعات الأكاديمية في ألمانيا وسوريا وعلى المستوى الدولي.
عن برنامج الإرشاد الأكاديمي
يهدف برنامج الإرشاد الأكاديمي في DSFG إلى دعم الطلاب والخريجين والباحثين في المراحل الأولى من مسيرتهم الأكاديمية والراغبين في بدء أو تطوير مسيرتهم الدراسية والبحثية في أوروبا، مع تركيز خاص على ألمانيا.
يربط البرنامج المستفيدين بمرشدين لديهم خبرة في الأنظمة الأكاديمية الأوروبية، ويقدم التوجيه في مجالات تشمل:
- التقديم إلى الجامعات والبرامج الدراسية؛
- المنح الدراسية وفرص التمويل؛
- المسارات الأكاديمية والبحثية؛
- إعداد وثائق التقديم؛
- الاندماج في البيئة الجامعية والأكاديمية؛
- فهم النظام الجامعي والأكاديمي في ألمانيا وأوروبا.
ولتعزيز فريق التنسيق التطوعي في البرنامج، نبحث عن منسق/ة تنفيذي/ة متطوع/ة للانضمام إلى فريقنا.
طبيعة الدور
بصفتك منسقاً تنفيذياً ضمن البرنامج، ستساهم في الدعم التنظيمي والتشغيلي لبرنامج الإرشاد الأكاديمي.
وستساعد في الربط والتنسيق بين المستفيدين والمرشدين وفريق البرنامج، والمساهمة في ضمان إدارة طلبات المشاركة وعمليات المطابقة والتواصل والأنشطة المختلفة بطريقة منظمة وموثوقة ومهنية.
المهام المحتملة
قد تتضمن المهام:
- المساهمة في التنسيق التنظيمي لبرنامج الإرشاد الأكاديمي؛
- مراجعة وتنظيم طلبات تسجيل المستفيدين والمرشدين؛
- المساعدة في مطابقة المستفيدين مع المرشدين المناسبين وفق الاختصاص والاحتياجات والخبرات؛
- التواصل مع المشاركين عبر البريد الإلكتروني ومنصات التواصل الرقمية؛
- متابعة علاقات الإرشاد القائمة والحصول على التغذية الراجعة من المشاركين؛
- تحديث وحفظ القوائم والبيانات والوثائق الداخلية المتعلقة بالبرنامج؛
- المساعدة في تنظيم اللقاءات التعريفية والاجتماعات الافتراضية وورشات العمل والأنشطة التوجيهية؛
- البحث عن الجامعات والبرامج الدراسية وإجراءات التقديم والمنح الدراسية في ألمانيا وأوروبا؛
- المساهمة في إعداد وتحديث المواد والمعلومات المخصصة للمستفيدين والمرشدين؛
- التنسيق مع إدارة البرنامج وبقية أعضاء الفريق التطوعي؛
- المساهمة بأفكار ومقترحات لتطوير جودة برنامج الإرشاد الأكاديمي؛
- المساعدة في بعض مهام المتابعة والتقييم وإعداد التقارير البسيطة.
يتم تحديد المسؤوليات التفصيلية داخل الفريق بما يتناسب مع خبرة واهتمامات والوقت المتاح لدى المتطوع/ة.
من نبحث عنه؟
نرحب بشكل خاص بالأشخاص الذين:
- يقيمون حالياً في أوروبا؛
- لديهم اهتمام بالتعليم العالي والبحث العلمي والإرشاد الأكاديمي والتعاون الدولي؛
- يتمتعون بمهارات جيدة في التنظيم والتواصل؛
- يعملون بمسؤولية ودقة والتزام؛
- يستطيعون العمل بصورة مستقلة والتعاون في الوقت نفسه مع فريق دولي يعمل عن بُعد؛
- لديهم معرفة باستخدام أدوات التواصل والعمل الإلكتروني مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams أو ما يشابهها؛
- يدركون أهمية السرية والتعامل المسؤول مع المعلومات والبيانات الشخصية؛
- يمتلكون مستوى جيداً في اللغة الإنجليزية.
خبرات إضافية مرحب بها
لا تُعد الخبرات التالية شروطاً إلزامية، لكنها تمثل ميزة إضافية:
- تجربة شخصية في التقديم إلى الجامعات الألمانية أو الأوروبية؛
- معرفة بالمنح الدراسية وبرامج التمويل الأكاديمي؛
- معرفة بالنظام الجامعي في ألمانيا أو أوروبا؛
- خبرة سابقة في برامج الإرشاد أو التعليم أو الجامعات أو المشاريع العلمية؛
- خبرة في التنسيق أو الإدارة أو العمل التطوعي؛
- إجادة اللغة العربية؛
- معرفة باللغة الألمانية؛
- تجربة سابقة في فرق دولية أو متعددة الثقافات.
لا نشترط شهادة جامعية محددة لهذه الفرصة. الأهم بالنسبة لنا هو الدافع، والموثوقية، والخبرة ذات الصلة، والاستعداد لتحمل المسؤولية والمساهمة الفعالة في برنامج غير ربحي.
ماذا يمكن أن تقدم لك هذه التجربة؟
يتيح الانضمام إلى برنامج الإرشاد الأكاديمي في DSFG فرصة من أجل:
- المساهمة بشكل مباشر في دعم الطلاب والباحثين الشباب ومسيرتهم الأكاديمية؛
- اكتساب خبرة عملية في تنسيق البرامج والمشاريع؛
- تطوير معرفة أعمق بالنظام الجامعي والبحثي الألماني والأوروبي؛
- اكتساب خبرة في العمل الدولي ومتعدد الثقافات؛
- تطوير مهارات التنظيم والتواصل والتنسيق والقيادة؛
- الانضمام إلى شبكة دولية من الطلاب والباحثين والأكاديميين والخبراء؛
- المشاركة، عند توفر الإمكانية، في بعض أنشطة وورشات وفعاليات DSFG؛
- تقديم الأفكار والمقترحات والمساهمة في تطوير برنامج الإرشاد الأكاديمي؛
- الحصول بعد مشاركة فعلية وناجحة في البرنامج على شهادة عمل تطوعي أو Volunteer Certificate من DSFG توثق فترة وطبيعة المساهمة.
طبيعة العمل التطوعي
هذه الفرصة هي مشاركة تطوعية وغير مدفوعة الأجر.
ولا تشكل علاقة توظيف أو عقد عمل حر، ولا ينشأ عنها استحقاق للحصول على راتب أو أجر.
تعتمد المشاركة على مبدأ التطوع. ويتم الاتفاق بصورة واضحة مع فريق البرنامج على طبيعة المهام والمسؤوليات وحجم المشاركة المتوقع، مع الحرص على أن تكون المشاركة متوافقة مع الالتزامات الدراسية أو المهنية أو الشخصية للمتطوع/ة.
السرية وحماية البيانات
قد يطّلع أعضاء فريق برنامج الإرشاد الأكاديمي بحكم مهامهم على بعض البيانات الشخصية أو المعلومات التي تخص المتقدمين والمرشدين والمستفيدين من البرنامج.
لذلك نتوقع من جميع المتطوعين التعامل مع هذه المعلومات بمسؤولية وسرية كاملة، والالتزام بقواعد حماية البيانات والسرية المعتمدة لدى DSFG.
تكافؤ الفرص والتنوع
تلتزم DSFG بتوفير بيئة قائمة على الاحترام والتنوع والشمول.
نرحب بالطلبات المؤهلة بغض النظر عن الجنس أو الهوية الجندرية، أو العمر، أو الإعاقة، أو الأصل العرقي أو الاجتماعي، أو الجنسية، أو الدين أو المعتقد، أو الهوية الجنسية.
يتم الاختيار وفق الدافع والكفاءة والخبرة ذات الصلة واحتياجات برنامج الإرشاد الأكاديمي.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التطوع التقديم من خلال استمارة DSFG المخصصة لذلك.
يرجى تقديم:
- سيرة ذاتية مختصرة؛
- تعريف مختصر بالدافع والرغبة في الانضمام إلى البرنامج؛
- الخبرات الأكاديمية أو المهنية أو التطوعية ذات الصلة؛
- معلومات عن اللغات التي يتقنها المتقدم؛
- الوقت التقريبي المتاح للمشاركة.
لا نطلب صورة شخصية أو تاريخ الميلاد أو معلومات عن الحالة الاجتماعية أو العائلية.
قد تتم دعوة المتقدمين الذين يتم اختيارهم مبدئياً إلى لقاء قصير عبر الإنترنت مع فريق البرنامج.
انضموا إلينا وساهموا في توسيع الفرص الأكاديمية ودعم الطلاب والباحثين الشباب في بناء مسيرتهم ضمن منظومة التعليم العالي والبحث العلمي في أوروبا.