Wir von der Deutsch-Syrischen Forschungsgemeinschaft möchten unser Team des wissenschaftlichen Austauschprogramms Wir bereiten uns darauf vor, unsere Arbeit auf die nächste Ebene zu heben. Zu diesem Zweck suchen wir eine/n:

Leitender Koordinator, Freiwilligenarbeit (unbezahlt), 4-6 Stunden wöchentlich

Unsere Stiftung besteht zu 100 % aus Freiwilligen. Wir legen Wert auf ehrenamtliches Engagement neben unseren regulären Jobs. Forschung ist unser Metier und Offenheit ist unsere Art, die wissenschaftliche Gesellschaft zu unterstützen. Wenn Sie unsere Grundüberzeugungen teilen, Zeit und Lust haben, an unseren Projekten mitzuwirken, dann bewerben Sie sich gerne. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kernanforderungen:

Von einem geschäftsführenden Koordinator der Deutsch-Syrischen Forschungsgemeinschaft werden folgende Fähigkeiten erwartet:

• Muss sein derzeit in Deutschland wohnhaft
• Hochschulabschluss (beliebiges Fach, vorzugsweise wissenschaftlicher oder administrativer Hintergrund)
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv auf Deutsch und Englisch kommunizieren (schriftlich und mündlich)
• Zuverlässig Highspeed-Internetverbindung für die Fernkoordination und -kommunikation
• Schnelle Reaktionszeiten und die Möglichkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Erforderliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Exzellent mündliche und schriftliche Kommunikation Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (E-Mail, Kalenderverwaltung, Messaging-Plattformen, Google Workspace oder MS Office)
• Hohes Maß an Reaktionsfähigkeit und Verantwortlichkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams (Medien, Workshops usw.)
• Vertrautheit mit akademischen oder wissenschaftlichen Umgebungen ist ein Plus

Aufgaben:

Als Geschäftsführender Koordinator der Deutsch-Syrischen Forschungsgemeinschaft sind Sie für Folgendes verantwortlich:

• Koordination zwischen Gastdozenten und Universitäten um Workshops oder Veranstaltungen zu planen und zu bestätigen
• Fungieren Sie als primärer Ansprechpartner für Dozenten hinsichtlich logistischer und administrativer Belange
• Nehmen Sie Kontakt auf mit internes Medienteam Vorbereitung von Workshop-Ankündigungsdesigns und Werbematerialien
• Weiterverfolgung Teamleistungen, insbesondere funktionsübergreifende Aufgaben (z. B. Koordination zwischen Workshops und Medienteams)
• Sorgen Sie für eine pünktliche und reibungslose interne Kommunikation um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten
• Überwachen und unterstützen Sie die Zeitpläne der Arbeitsabläufe, um die Termine der Veranstaltung einzuhalten
• Allgemeine Unterstützung des Scientific Exchange Teams bei der Planung und Durchführung von Initiativen

Was bieten wir?

• Eine Chance, zu einer angesehenen und einflussreichen gemeinnützigen Organisation beizutragen
• Zugang zu einem Netzwerk von Fachleuten im NGO- und Bildungssektor
• Möglichkeiten, sich über Stipendien und akademische Unterstützungsprozesse zu informieren
• Zugang zu DSFG-Seminaren und Workshops
• Ein Freiwilligenzertifikat und ein Erfahrungszertifikat nach erfolgreichem Abschluss
• Praktische Erfahrung in einem kollaborativen, internationalen und missionsorientierten Umfeld

Zahlung: Dieser Beitrag ist unbezahlt.

So bewerben Sie sich: