نحن في مؤسسة الأبحاث الألمانية السورية نتطلع إلى توسيع نطاق عملنا فريق برنامج التبادل العلمي بينما نستعد للارتقاء بعملنا إلى مستوى أعلى. لهذا الغرض، نبحث عن:
المنسق التنفيذي التطوع (غير مدفوع الأجر)، 4-6 ساعات أسبوعي
مؤسستنا تطوعية بالكامل، ونؤمن بالعمل التطوعي إلى جانب وظائفنا الاعتيادية. البحث هو تخصصنا، والانفتاح هو طريقتنا لدعم المجتمع العلمي. إذا كنتم تشاركوننا مبادئنا الأساسية، ولديكم الوقت، ومتحمسون للمشاركة في مشاريعنا، فلا تترددوا في التقديم. يسعدنا التعرف عليكم.
المتطلبات الأساسية:
من المتوقع أن يتمتع المنسق التنفيذي في مؤسسة الأبحاث الألمانية السورية بالقدرات التالية:
- يجب أن يكون مقيم حاليًا في ألمانيا
- درجة جامعية (أي مجال أو خلفية علمية أو إدارية مفضلة)
- القدرة المثبتة على التواصل بشكل فعال باللغتين الألمانية والإنجليزية (مكتوبًا وشفهيًا)
- موثوق اتصال إنترنت عالي السرعة للتنسيق والتواصل عن بعد
- أوقات استجابة سريعة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
- ممتاز التواصل اللفظي والكتابي القدرات
- الكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية الشائعة (البريد الإلكتروني، وإدارة التقويم، ومنصات المراسلة، وGoogle Workspace أو MS Office)
- مستوى عال من الاستجابة والمساءلة
- القدرة على التعاون مع فرق داخلية مختلفة (وسائل الإعلام، ورش العمل، وما إلى ذلك)
- المعرفة بالبيئات الأكاديمية أو العلمية تعتبر ميزة إضافية
- التنسيق بين المحاضرين الضيوف والجامعات لجدولة وتأكيد ورش العمل أو الفعاليات
- العمل كجهة الاتصال الأساسية للمحاضرين فيما يتعلق بالاحتياجات اللوجستية والإدارية
- التواصل مع فريق الإعلام الداخلي لإعداد تصاميم إعلانات ورش العمل والمواد الترويجية
- متابعة على مخرجات الفريق، وخاصة المهام التي تتطلب تداخلًا وظيفيًا (على سبيل المثال، التنسيق بين ورش العمل وفرق الوسائط)
- ضمان في الوقت المناسب وعلى نحو سلس الاتصالات الداخلية لإبقاء جميع الأطراف على اطلاع
- مراقبة وتقديم المساعدة في جداول سير العمل لتلبية المواعيد النهائية للحدث
- توفير الدعم العام لتخطيط وتنفيذ المبادرات التي يقوم بها فريق التبادل العلمي
- فرصة للمساهمة في منظمة غير ربحية محترمة ومؤثرة
- الوصول إلى شبكة من المتخصصين في قطاعي المنظمات غير الحكومية والتعليم
- فرص للتعرف على المنح الدراسية وعمليات الدعم الأكاديمي
- الوصول إلى ندوات وورش عمل DSFG
- شهادة تطوع وشهادة خبرة عند إتمام البرنامج بنجاح
- خبرة عملية في بيئة تعاونية ودولية ومدفوعة بالمهمة