في التاسع من شباط من عام ٢٠٢١ اجتمعت الهيئة العامة للجمعية الألمانية – السورية للبحث العلمي لانتخاب إدارة جديدة. للمناصب المختلفة كان المرشحون كما يلي:
للرئاسة، الدكتور هاني حرب ليحل بديلا عن الدكتور حسن توامة
نائب الرئيس، الدكتور مجد جانو بدلا عن المهندس خالد الحايك الذي استلم إدارة فريق التطوير والإدارة التقنية للمواقع الخاصة بالجمعية
أمينا للسر، السيد أحمد هلال الدين، بدلا عن الدكتور هاني حرب
وكان هنالك ثلاثة مرشحين لمنصبي الجمعية المتبقين، الآنسة أريج عابدين (عضو مجلس الإدارة)، السيد شادي همبو، مدير فريق السوشال ميديا، و السيد مصطفى قره حمد عضو فريق تأسيسي لمبادرة منحة التمكين الاكاديمي
تم افتتاح اجتماع الهيئة العامة من قبل الدكتور حسن توامة رئيس الجمعية المنتهية ولايته ليقدم لمحة عن أهداف و منجزات الجمعية خلال عامي ٢٠١٩ و ٢٠٢٠ و ليركز على عام ٢٠٢٠ الصعب الذي حمل العديد من التحديات.
تم بعدها البدء بالتعريف بالمرشحين لأعضاء الجمعية و من ثم تم الاقتراع السري, حيث حصل الدكتور هاني حرب، الدكتور مجد جانو و السيد أحمد هلال الدين على دعم كامل أعضاء الجمعية. بالنسبة للمنصبين المتبقيين، تم إحصاء عدد الأصوات حيث قام ٨٢٪ من أعضاء الجمعية بالتصويت و كانت النتيجة
السيد شادي همبو ٣١٪ من الأصوات
السيد مصطفى قره حمد ٢٩٪ من الأصوات
الآنسة أريج عابدين ٢٨٪ من الأصوات
حيث تم تقديم صوتين لكل عضو من أعضاء الجمعية.
قامت بعدها الإدارة الجديدة باستلام إدارة الاجتماع و تم طرح خطة العمل لعامي ٢٠٢١ و ٢٠٢٢ حيث سيتم التركيز على برامج التطوير للباحثين و الطلبة و كذلك برامج المنح لإطلاق منحة التمكين الاكاديمي خلال عام ٢٠٢١